DIY rekruttering
Er du/I uvant med at håndtere henvendelser fra interesserede jobsøgere, kan nedenstående process måske give lidt struktur til opgaven og gøre projektet mere overskueligt. Vi har mange års erfaring i branchen og har haft succes med at udsende nedenstående.
Du kan copy/paste ligesom du har lyst til!
Når du har oprettet et stillingsopslag på TechParken, begynder der (typisk) at komme henvendelser i en lind strøm, derfor er det nemmest for dig at have en fast procedure klar, så der ikke går en mail/kandidat/besked tabt i travlheden.
Lige så snart du/rekrutteringsansvarlige har modtaget en mail med en kandidats cv & ansøgning, kan du e-maile dem nedenstående og herefter gemme alt i en mappe i din outlook, som du kalder “Har fået bekræftelse”.
“Kære Navn
Tak for din ansøgning og CV.
Vi glæder os til at læse den og vender tilbage til dig, efter ansøgningsfristen udløber den. Xx/xx.
Vi forventer at holde samtaler i uge xx.
Tak for den interesse du har vist vores arbejdsplads, vi håber du i mellemtiden har lyst til at følge os på Facebook(indsæt link) og Linkedin(indsæt link).
Venlig hilsen
Navn på rekrutteringsanvarlige
Firmanavn, evt. afdeling.
Kontaktmail og telefonnummer”
Din “Har fået bekræftelse” mappe giver du 3 undermapper, som du kalder “Samtale”, “Måske” og “Nej”. Når du har god tid og ro omkring dig, går du igang med at læse de indkomne mails/CV’er og sorterer dem i de 3 undermapper.
Har du nok at vælge imellem i “Samtale” mappen, så er det bare med at få booket 1. samtalerne med kandidaterne, jeg vil anbefale at du MAXIMALT inviterer 5-8 ind til 1. samtale og ideelt set også kun interviewer max. 4 om dagen.
Når i afholder 1.samtaler, så undlad at være flere end dig (og evt. 1 anden person) til stede, ellers bliver det hurtigt opfattet som et forhør og det gør det sværere at “nå ind” til kandidaten. Er der flere der insistere på at komme med, kan de komme med til 2.samtalen.
– Husk at fortælle dem, til samtalen, hvornår de kan forvente en tilbagemelding og læg 2 dage til den forventede dato(buffer).
Når du har været igennem alle 1.samtalerne, sorterer du igen.
De 2-4 du vælger at kalde ind til 2.samtale, tager du en grundig referencer på, stalker på internettet, sender test (fag/personlighed) og giver dem evt. en opgave/case de skal forberede til samtalen.
Når drømmekandidaten er udvalgt, der er forhandlet løn OG FØRST NÅR KONTRAKTEN ER SKREVET UNDER! sender du nedenstående til alle ansøgere. Dem der har været til 2.samtale ringer man typisk til, men det er selvfølgelig en individuel vurdering.
“Kære Navn
Vi må desværre meddele dig, at stillingen er blevet besat til anden side.
Vi har i forbindelse med besættelsen af stillingen lagt vægt på xxx, xxx og xxx.
Imidlertid synes vi, at dine kompetencer ser interessante ud i forhold til [organisation]. Derfor vil vi gerne have lov at gemme din ansøgning i [tidsrum], så vi har mulighed for at vende tilbage til dig på et senere tidspunkt. Hvis du ikke er indeforstået med dette, så kontakt os venligst.
Vi ønsker dig held og lykke i din videre søgning og håber du finder drømmejobbet inden længe.
Venlig hilsen
Navn på rekrutteringsanvarlige
Firmanavn, evt. afdeling.
Kontaktmail og telefonnummer”
Held og lykke med at finde den helt rigtige kollega til dit team! Vi håber ovenstående kunne bruges, ellers kan TechParken også bookes til et kaffe/skype møde omkring sparring ift. rekrutteringsprocesser. Vi tager os også gerne af det hele, hvis i har for travlt.
Kontakt os for et tilbud på en arbejdsplads profil inkl. frit antal stillingsopslag i hele 2018 på mail@techparken.dk – eller fang os på live chatten.