Rekrutteringsassistance vilkår.

Stillings- og kandidatprofil udarbejdes af TechParken i sparring med Kunden, hvis kunden ikke allerede har udarbejdet denne. Stillingsopslag forelægges til endelig godkendelse efter nærmere aftale. Koordinering foretages direkte med den af Kunden udpegede ansvarlige.

TechParken vil allokere tilstrækkelige ressourcer til, at Kundens ønske til opstartstidspunkt vil kunne imødekommes i videst mulige omfang, og i øvrigt efter nærmere aftale. Opgaven udføres som aktiv search og headhunting via bl.a. TechParkens eget netværk samt i relevante databaser. Hvis der er samarbejdspartnere m.m. hos hvilke der ikke må foretages search af kandidater, skal Kunden i så fald fremsende liste over disse. Kunden modtager ugentlig tilbagemelding om status, evt. relevante stillings spørgsmål eller lign. fra indkomne kandidater, afholdte interviews samt forventninger til den kommende uge.

Uge 1-2: Opstart, publicering af opslag samt gennemgang af databaser. Uge 2-10: Vurdering af kandidater, search og direkte headhunting af kandidater. Uge 3-10: Præsentation af 3-5 finalekandidater. Uge 5-11: Udførelse af tests (hvis købt) samt referencetjek for udvalgte kandidater. Uge 6-12: Kontraktforhandling samt ansættelsesaftale.

Rekrutteringsprisen incl. alt søgning/annoncering og markedsføring (ex. test*) indeholder: - Opstartsmøde, hvor vi sammen gennemgår arbejdsopgaver, kvalifikationer etc. for din nye medarbejder - Formulering af profilen på den ønskede kandidat - Udarbejdelse af jobannonce efter godkendelse fra Jer - Indrykning af jobannonce og/eller søgning efter kandidater i databaser - Adgang til TechParkens rekrutteringssystem med oversigt over relevante kandidater - Skriftlige tilbagemeldinger til kandidater på modtagelsen af ansøgninger - Håndtering af telefoniske henvendelser fra ansøgere (før, under og efter + afslag) - Gennemlæsning af alle indkomne ansøgninger - Telefonisk eller skriftligt feedback på de 3-5 kandidater, der bedst matcher profilen - Skriftligt afslag til de ansøgere, der ikke går videre - Udvælgelse af 2-4 finalekandidater - Første runde samtaler med topkandidater - Referencetagning på udvalgte kandidater - Udvælgelse af kandidater til endelig samtale - Endelige samtaler med finalekandidater, hos jer (vi deltager gerne hvis i ønsker det) - Sparring ift. kontrakt - hvis ønsket *Case-testning, personligheds- eller fagligheds test. Da ikke alle ønsker at teste potentielle medarbejdere, eller benytter egne test, er dette selvfølgelig valgfrit i rekrutteringspakken.

TechParken forpligter sig til at behandle alt fortroligt materiale om Kunden konfidentielt. Involverede personer fra Kunden skal behandle kandidaters oplysninger med fuld diskretion og fortrolighed og i overensstemmelse med persondataforordningens regler. TechParken fremsender e-mail med adgang til sikkert system, hvor status og kandidaternes CV, samt evt. kandidatpræsentation er vedhæftet som PDF. I præsentationerne er der clearet lønniveau, fokusområder, samt undersøgt mulige datoer for en evt. samtale hos Kunden. Alternativt deler TechParken gerne kandidat information i et af Kunden ønsket system, med mulighed for upload af kandidaters informationer. Når opgaven er løst, vil kandidaternes information blive slettet. Kunden skal efter endt opgave slette alle personinformationer vedr. fremsendte kandidater jvf. gældende regler i GDPR (Persondataforordningen).

Såfremt en ansat kandidat bliver afskediget eller selv opsiger sin stilling inden for de første 6 måneder efter tiltrædelsen, vil TechParken genoptage rekrutterings opgaven én gang, uden yderligere honorar. Sager der ønskes genoptaget under garanti, skal meddeles senest 5 hverdage efter opsigelsen, ellers bortfalder TechParkens forpligtelse. Garantien gælder ikke, såfremt opsigelsen skyldes væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet, herunder væsentligt ændringer i de arbejdsopgaver, der er beskrevet i stillingsopslaget, nyt arbejdssted samt reference i organisationen.

Så længe en aftalt rekrutteringsopgave finder sted, og indtil 12 måneder efter seneste ansættelse af en kandidat præsenteret af TechParken, garanteres det, at TechParken ikke vil headhunte medarbejdere hos Kunden til egen virksomhed eller på opgave fra andre klienter. Kandidater, som TechParken har rekrutteret til Kunden, kan aldrig headhuntes til egen virksomhed eller til opgave for andre klienter.

Fast pris på kr. 80.000 uanset kandidatens lønniveau og ansvarsområde. 50% ved opstart og 50% efter en kandidat har underskrevet kontrakten med sin nye arbejdsgiver. Uanset om valgte kandidat kommer via TechParken, eller af anden vej. TechParken giver 6 måneders garanti på rekrutteringen, så længe onboarding for kandidaten har forløbet professionelt og der ikke er sket væsentlige ændringer i kandidatens opgaver/vilkår siden ansættelsen. Alle priser er ekskl. moms. Betalingsbetingelser er 8 dage fra fakturadato.

Skulle kunden afbryde samarbejdet, før opgaven er løst, er TechParken berettiget til at fakturere Kunden for medgået tid, dog således at der maksimalt kan blive afregnet 90% af de kr. 80.000. Skulle TechParken ikke have præsenteret egnede kandidater inden udløb af 3 måneder fra kontraktens indgåelse, har Kunden mulighed for at hæve aftalen uden yderligere betalinger. En egnet kandidat defineres som en kandidat kunden vælger at invitere til 1. samtale. En igangværende opgave kan ikke sættes på pause uden aftale med TechParken. Såfremt Kunden ikke reagerer på fremsendte kandidater indenfor 5 arbejdsdage, har TechParken mulighed for at opsige samarbejdet med et varsel på yderligere 5 arbejdsdage. Der vil ske afregning jf. overstående "afbrydelse af samarbejde før afslutning". Såfremt betaling af den fremsendte faktura for opstarts honorar udestår, kan TechParken opsige samarbejdet med et varsel på 5 dage. En igangværende opgave vil herefter blive opgjort jf. afsnittet "afbrydelse af samarbejde før afslutning", og der vil blive fremsendt faktura på eventuelt udestående beløb. Betalt honorar tilbagebetales ikke.

Skulle Kunden på et senere tidspunkt indtil 6 måneder efter præsentation, ønske at ansætte en allerede præsenteret kandidat fundet ved denne opgave, til enten lignende eller anden stilling for samme Kunde, faktureres dette med 75% af det fulde honorar for opgaven. Ved efterfølgende ansættelser af præsenterede kandidater faktureres dette med 50% af det samlede honorar for hver ansættelse. Såfremt der indgås aftale med en præsenteret kandidat indtil 6 måneder efter præsentation, om levering af ydelser som freelancer, uden at TechParken er leverandør af denne ydelse, skal der afregnes 15% af det i kontrakten anførte eller estimerede honorar. Der er ikke garanti på kandidater, hvor der er indgået aftale om freelance kontrakt.

Skulle Kunden modtage ansøgninger til jobbet udenom TechParken, skal disse fremsendes hurtigst muligt til TechParken, så der kan ske en samlet vurdering, samt sikres professionel og enslydende håndtering af ansøgere. Vi glæder os til samarbejdet!