DIY rekruttering

Er du/I uvant med at håndtere henvendelser fra interesserede jobsøgere, kan nedenstående proces måske give lidt struktur til opgaven og gøre projektet mere overskueligt. Vi har mange års erfaring i branchen og har haft succes med at udsende nedenstående.

Du kan copy/paste ligesom du har lyst til!

1. Få styr på indbakken fra start

Når du har oprettet et stillingsopslag på dit ATS/rekrutteringssystem (som f.eks. rekruttering.techparken.dk), begynder der typisk at komme henvendelser i en lind strøm. Derfor er det nemmest for dig at have en fast procedure klar, så der ikke går en mail, kandidat eller besked tabt i travlheden.

Lige så snart du/rekrutteringsansvarlige har modtaget en mail med en kandidats CV & ansøgning, kan du e-maile dem nedenstående og herefter gemme alt i dit ATS, eller blot i en mappe i din Outlook, som du kalder “Har fået bekræftelse”.

2. Sorter kandidaterne i tre bunker

Din “Har fået bekræftelse”-mappe giver du 3 undermapper, som du kalder “Samtale”, “Måske” og “Nej”. Når du har god tid og ro omkring dig, går du i gang med at læse de indkomne mails/CV'er og sorterer dem i de 3 undermapper.

3. Book 1. samtaler

Har du nok at vælge imellem i “Samtale”-mappen, så er det bare med at få booket 1. samtalerne med kandidaterne. Jeg vil anbefale, at du MAXIMALT inviterer 5-8 ind til 1. samtale og ideelt set også kun interviewer max. 4 om dagen.

Når I afholder 1. samtaler, så undlad at være flere end dig (og evt. 1 anden person) til stede, ellers bliver det hurtigt opfattet som et forhør, og det gør det sværere at “nå ind” til kandidaten. Er der flere der insisterer på at komme med, kan de komme med til 2. samtalen.

Husk at fortælle kandidaterne til samtalen, hvornår de kan forvente en tilbagemelding - og læg 2 dage til den forventede dato (buffer).

4. Sorter igen og tjek referencer

Når du har været igennem alle 1. samtalerne, sorterer du igen. De 2-4 du vælger at kalde ind til 2. samtale, tager du grundige referencer på, sender test (fag/personlighed) og giver dem evt. en opgave/case, de skal forberede til samtalen.

5. Send afslag - først når kontrakten er underskrevet

Når drømmekandidaten er udvalgt, der er forhandlet løn - OG FØRST NÅR KONTRAKTEN ER SKREVET UNDER! - sender du nedenstående til alle ansøgere. Dem der har været til 2. samtale ringer man typisk til, men det er selvfølgelig en individuel vurdering.

Held og lykke!

Held og lykke med at finde den helt rigtige kollega til dit team! Vi håber ovenstående kunne bruges - ellers kan TechParken også bookes til et kaffe/videomøde omkring sparring ift. rekrutteringsprocesser.

Vi tager os også gerne af det hele, hvis I har for travlt.